Politique de Confidentialité pour le Recrutement
Protection des données à caractère personnel
La société 2SCRI, dont le siège social est situé 32 rue Jacobi Netter, Strasbourg (67200) (ci-après la « Société » ou « nous ») est consciente de l’importance de la protection de la vie privée et des libertés individuelles et s’engage à en assurer la protection dans le respect du droit applicable et notamment du règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après « le Règlement ») et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
La présente politique de confidentialité vise à vous informer notamment des principes qui gouvernent la manière dont nous collectons, utilisons et conservons vos données personnelles.
Nous vous invitons à la lire attentivement. Vous serez informés de toutes modifications majeures ou de mises à jour de la présente note.
1. Qui est responsable de traitement ?
2CRSi en sa qualité de responsable de traitement traite vos données personnelles. Le responsable de traitement est l’organisme qui détermine les finalités et les moyens mis en place pour effectuer les traitements de données à caractère personnel.
Si vous candidatez pour une filiale de 2CRSi, nous agissons en tant que responsable conjoint avec notre filiale.
2. Quelles sont les données collectées ?
Une donnée à caractère personnel est « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ».
Dans le cadre de la gestion du recrutement, nous sommes amenés à collecter les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ;
- Données relatives à la vie professionnelle : CV, lettre de motivation, références professionnelles (le cas échéant) ;
- Données d’ordre économique et financier : prétentions salariales ;
- Autres : notes d’entretien, formulaire dossier candidat, grille d’évaluation de votre profil.
La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
3. Pourquoi collectons-nous vos données ?
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
| Quelles sont les finalités des traitements ? |
Quelles sont les bases légales associées ? |
| Gestion des candidatures relatives au recrutement |
Exécution de mesures précontractuelles (éventuel contrat de travail) |
| Gestion des entretiens d’embauche |
Exécution de mesures précontractuelles (éventuel contrat de travail)
|
| Constitution d’une CVthèque |
Consentement du candidat |
4. Quelle est la source de vos données ?
5. Pour quelle durée conservons-nous vos données ?
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement. Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci.
Après avoir recueilli, le cas échéant, leur consentement, les données des candidats non-retenus pour le contrat de travail, seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de 2 ans.
6. Qui a accès à vos données ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Les destinataires de vos données personnelles sont :
- En interne, la direction, le service des ressources humaines, le manager concerné par le recrutement, pour certains profils la direction financière ;
- Une filiale de 2CRSi concernée par le recrutement, le cas échéant ;
- Nos prestataires informatiques ;
- Les plateformes de recrutement (exemples : APEC, Pôle-emploi, LinkedIn).
Nous vous informons que vos données collectées peuvent faire l’objet d’un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne. Toutefois, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que les destinataires garantissent le respect d’un niveau de protection adéquat et équivalent à la réglementation nationale et européenne, notamment par le recours à des clauses contractuelles types en appliquant des mesures techniques, organisationnelles et juridiques pour encadrer davantage ces transferts.
7. Comment protégeons-nous vos données ?
Nous mettons en place toutes les précautions utiles au regard des risques présentés par les traitements de ressources humaines pour préserver la sécurité des données personnelles. En application de l’article 32 du Règlement, nous avons mis en place des moyens logiques, humains, techniques et organisationnels pour assurer leur sécurité et leur confidentialité.
8. Quels sont vos droits ?
Nous avons nommé la société EDOS située au 9 rue Schimper à Strasbourg (67000) en tant que délégué à la protection des données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez adresser un mail à l’adresse suivante : dpo-rh@2crsi.com
Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).